How to 法事(ハウツー法事) -kiccado (きっかどう)

How to 法事(ハウツー法事) 香典整理 編                                         

葬儀の後の法事の段取りに悩んでいませんか。このページは香典整理について、なぜ必要なのか、どのように進めるのかを、わかりやすく図解を用いて説明したページです。ご葬儀直後、法事の段取りに困惑している方にお役に立てていただければ幸いです。 カタログきっかどう

創業28年 

カタログきっかどう
カタログギフトの 
きっかどう


法事の段取り 三種類の芳名帳見本

香典整理の段取り

さて、香典整理はどうしましょう・・・

香典整理って必要・・・。
芳名カード見てみると知らない人の名前結構多いみたい・・・。
香典整理はいつするの・・・。
そもそも何のため整理するの・・・。
芳名カードをそのまま順に書き写していけばいいのでしょ・・・。
わからない事だらけ(>_<)
香典整理って必要・・・。

《広告》香典整理法事ソフトきっかのご紹介

香典整理ソフトきっか
香典整理ソフトきっか無料トライアル版のご紹介
インストール不要・クラウド上での整理
こちらから⇩
https://kikucca.com/trial

まず、四十九日まで段取りを確認します

まず、四十九日までのスケジュールを把握しましょう

法事の段取り 香典整理スケジュール

四十九日の事でのお悩みはこちら

法事の段取り 四十九日 編
https://kikucca.com/kiake

法事の段取り 香典整理  葬儀後

香典整理を理解しましょう


なぜ、香典整理が必要なのでしょう。
簡単にご説明します。下記をご覧ください。

Q.1なぜ、香典の整理が必要なの?

A.1 ご香典は、通夜、葬儀の参列者の方々から頂いた大切なお心づかいです。誰からいくら頂いたのか、総額はいくらなのかを正確に書き記しておく必要があります。そのリストは、今後の費用のご予算割りや、四十九日の参列者名簿や香典返しの宅配リストなど大切なリストになります。また、何よりも上手に香典整理をすることでその記録は末代まで残る【一家の宝】になります。
香典整理はノートに手書きでも、PC入力でも整理の仕方は、自分がやり易い形が望ましいです。芳名禄や芳名カードに記入された、全ての情報を記入します。
また、頂いた先様宅に万が一ご不幸があった場合、同等の額の香典をするのが通例ですのでその確認にも必要です。
芳名カードの住所不明などもあり、整理には時間がかかりますので、早めの取り掛かりがポイントです。
香典整理がなぜ重要なのか、理解できましたでしょうか・・・。
お心遣いの記録はしっかり記録しておかないとね・・・
参列者が何人来られて、香典の総額はいくらで、出費はいくらだったのかの記録は重要記録・・・
どなたが参列なさって、故人や親族、親戚とどのような関係にあるのか確認と記録は大事・・・
香典を頂いた先様宅に万が一ご不幸があった場合、同等の額の香典をするのが通例との事、確認には必要不可欠・・・
香典返しの送り先名簿の役割もあるのね・・・
何よりも最終的には香典整理表は末代まで残る家族の関係を記した【一家の宝】
よし、上手に整理しよう(^^♪
香典を頂いた先様宅に万が一ご不幸があった場合、同等の額の香典をするのが通例との事、確認には必要不可欠・・・

法事の段取り 香典整理 始める

香典整理の上手な仕方

香典整理のポイント

法事の段取り 香典整理のポイント
香典整理は、手書きでも、エクセルなどの表計算ソフトでも、専用ソフトでも構いません。ただし、ポイントとしては香典金額でグループを分けて整理する事をおすすめします。関わりの深いと思われる香典金額の高い方から整理すると、始めからつまずくことは少ないです。
(香典金額の少ない方は名前を聞いても知らない方もいらっしゃいます。会社関係や兄弟さんの知人など整理する方が直接面識のない方もいらっしゃるケースもありますので、あとからでも親族に確認をとるようにした方がスムーズにいきます)

香典整理のポイント

①香典整理は金額順にグループ分けを行う

②ご香典金額の高い順から整理する

③整理する道具は紙でもPCで何でもよいが上記①と②を留意する

香典整理表見本

法事の段取り 香典整理表見本
香典整理は香典返し用の商品番号や商品名の記入欄を設ける形をオススメします。(二度手間がなくなります)

法事の段取り香典整理 いつ頃までの終わらせるか

四七日までには香典整理終了をめざしましょう

香典整理は四十九日までに終わらせればいいように思われる方も多いと思いますが、実際は四十九日後の香典返しの発送で発送先リストが必要になりますので、逆算して四七日くらいまでに終わらせるのがいいようです。

法事の段取り香典整理 確認

不明分は親族や親戚に相談し、確認していきましょう

芳名録や芳名カードは住所を書いてなかったり、番地がなかったり。これでは、香典返しを発送する事はできないですね・・・

  • 住所や番地をちゃんと特定していないといけないんですね
  • あちらに聞いたり、こちらに聞いたりしないといけなから、時間がかかるのね・・・
  • 早めに取り掛からなくっちゃ・・・
  • あちらに聞いたり、こちらに聞いたりしないといけなから、時間がかかるのね・・・

一般的に、香典整理は施主様一人ではなかなか終わらせる事はできません。親族やご親戚に確認しながらすすめていきます。


香典返しの事でお悩みの方はこちら

法事の段取り 香典返し編
https://kikucca.com/koudengaeshi

法事の段取り 香典整理 香典整理表が送り先リストに

商品が決まったら香典整理表(宅配リスト)でお客様別に商品番号(商品名)を記入していきます

香典整理表(宅配整理表)への記入後

法事の段取り 香典整理表(宅配整理表)見本
香典整理表に商品番号と商品名、個数などを記入。

法事の段取り 香典整理表 香典整理表が一家の家宝に

香典整理帳に表紙をつけましょう

香典整理帳見本

法事の段取り 三種の香典整理帳製本見本
  • ①香典金額順→香典金額順は送り先リストとして便利です
  • ②関係順はコピーして親族に配るとあとあとご自分の関係のところだけ確認するのに便利です。
  • ③カナ順は参列者様をピンポイントで探すのに便利です

法事の段取り 香典整理 香典整理完了

  • 無事に香典整理完了しました。
  • 肩の荷がおりました
  • 肩の荷がおりました

《広告》香典整理法事ソフトきっかのご紹介

香典整理ソフトきっか
香典整理ソフトきっか無料トライアル版のご紹介
インストール不要・クラウド上での整理
こちらから⇩
https://kikucca.com/trial

香典整理はきっかが一番



以下のようなサイトでのリンク、引用、コピーなどのご使用は禁止します。
・ 公序良俗に反するサイト、違法なサイト、反社会的なサイト・ ギャンブル、アダルトに関連するサイト

想いつながる、心つながる
  法事の段取り きっか